Samlingsplads ved evakuering: Krav og placering

En samlingsplads ved evakuering er det sted, hvor alle personer samles, når en bygning rømmes i en nødsituation. Det lyder simpelt, men i praksis er der overraskende mange institutioner, der enten ikke har en defineret samlingsplads, eller som har valgt en placering, der skaber flere problemer, end den løser.

I denne artikel gennemgår vi alt, hvad I skal vide om samlingsplads ved evakuering: lovkrav, placeringskriterier, skiltning, mønstringsprocedurer og hvordan digital håndtering kan gøre forskellen mellem kontrol og kaos.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er en samlingsplads ved evakuering?
• Lovkrav og regulering af samlingsplads ved evakuering
• Placeringskriterier for samlingspladsen
• Skiltning af samlingsplads ved evakuering
• Hovedtælling og mønstringsprocedurer
• Digital mønstring vs. manuel optælling
• Flere samlingspladser: hvornår og hvorfor
• Vejrforhold og samlingsplads ved evakuering
• Kommunikation på samlingspladsen
• Typiske fejl ved samlingsplads og evakuering
• Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvad er en samlingsplads ved evakuering?

En samlingsplads ved evakuering er et foruddefineret sted i det fri, hvor alle personer (elever, medarbejdere og eventuelle gæster) samles efter en evakuering af en bygning. Formålet er todelt:

1. Sikkerhed: At bringe alle personer væk fra den farlige zone og til et sikkert område.
2. Overblik: At muliggøre en systematisk optælling (mønstring), så det kan konstateres, om alle er kommet ud, eller om der stadig befinder sig personer i bygningen.

Samlingspladsen er med andre ord det sted, hvor kaos skal blive til kontrol. Det er her, evakueringslederen får overblik over situationen, og det er herfra, der kommunikeres til beredskabet om eventuelle savnede personer.

I daglig tale bruges begreberne samlingsplads, samlingspunkt og mønstringsplads ofte synonymt. I denne artikel anvender vi primært “samlingsplads ved evakuering”, da det er den mest anvendte betegnelse i dansk beredskabspraksis.

Kort sagt: Samlingspladsen er navet i enhver evakuering. Uden en veldefineret samlingsplads ved evakuering kan I ikke vide, om alle er i sikkerhed.

Lovkrav og regulering af samlingsplads ved evakuering

Der findes ikke ét enkelt lovkrav, der isoleret foreskriver, at en institution skal have en samlingsplads. I stedet udspringer kravet af flere sammenhængende regelsæt, som tilsammen gør det til en de facto forpligtelse for skoler, institutioner og arbejdspladser.

Bygningsreglementet (BR18)

Bygningsreglementet 2018 (BR18) [Bekræftet 29. mar. 2026] fastslår i kapitel 5 om brand, at bygninger skal projekteres og udføres, så der i tilfælde af brand kan ske en sikker evakuering og redning af personer. Flugtvejene skal føre til terræn i det fri, og det er netop her, samlingspladsen ved evakuering kommer ind i billedet. BR18 specificerer ikke i detaljer, hvordan samlingspladsen skal indrettes, men forudsætter, at der er et sikkert sted at evakuere til.

Arbejdstilsynets bekendtgørelser

Arbejdstilsynet [Bekræftet 29. mar. 2026] stiller gennem flere bekendtgørelser krav til, at arbejdsgiveren træffer de nødvendige foranstaltninger vedrørende førstehjælp, brandbekæmpelse og evakuering af medarbejdere. Specifikt kræver Bekendtgørelse nr. 1234 om arbejdets udførelse, at arbejdsgiveren udpeger de ansvarlige for gennemførelse af planer for nødberedskab, evakuering og øvelser.

Derudover regulerer Bekendtgørelse nr. 518 om sikkerhedsskiltning og anden form for signalgivning kravene til de skilte, der markerer samlingspladsen, herunder at skiltene skal overholde DS/EN ISO 7010 [Bekræftet 26. mar. 2026].

Beredskabsloven

Beredskabsstyrelsen [Bekræftet 29. mar. 2026] fastsætter i vejledninger til beredskabsloven, at evakuering hører under politidirektørens ansvarsområde i fredstid (retsplejeloven § 108) og under beredskabsloven § 30 under krise og krig. I praksis har den enkelte institution dog ansvaret for at planlægge og øve evakuering, herunder at etablere en samlingsplads ved evakuering, som alle kender.

STUK-vejledningen for uddannelsesinstitutioner

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) har udgivet en vejledning om beredskab på uddannelsesinstitutioner, som specifikt anbefaler, at skoler har klart definerede samlingspladser som del af deres beredskabsplan.

Vigtigt: Selvom ingen enkelt lov siger “I skal have en samlingsplads”, er det i praksis umuligt at opfylde kravene i BR18, Arbejdsmiljøloven og beredskabsloven uden en veldefineret samlingsplads ved evakuering. Det er summen af lovgivningen, der gør det til et krav.

Tag vores compliance-test og se, om jeres institution lever op til de 29 lovkilder, der regulerer beredskab.

Placeringskriterier for samlingspladsen

At vælge den rigtige placering af samlingspladsen ved evakuering er en af de vigtigste beslutninger i jeres beredskabsplan. En dårligt placeret samlingsplads kan i værste fald bringe personer i fare i stedet for at beskytte dem.

Afstand til bygningen

Samlingspladsen ved evakuering skal placeres i tilstrækkelig afstand fra den bygning, der evakueres. Som tommelfingerregel anbefales en minimumsafstand på 50 meter fra bygningen. Denne afstand skal sikre, at personer på samlingspladsen er uden for farezonen ved brand, eksplosion eller bygningskollaps.

Ved større bygninger eller bygninger med særlige risici (f.eks. kemikalier i et naturfagslokale) bør afstanden øges tilsvarende.

Kapacitet

Samlingspladsen skal have plads nok til, at alle personer fra bygningen kan samles samtidig, uden trængsel. For en skole med 500 elever og 50 medarbejdere skal pladsen altså kunne rumme mindst 550 personer. Husk også at medregne eventuelle gæster, vikarer og håndværkere.

Tilgængelighed

Samlingspladsen ved evakuering skal være tilgængelig for alle, også for personer med nedsat bevægelighed. Underlaget bør være fast og jævnt, så kørestolsbrugere kan komme frem. Læs mere om evakuering af bevægelseshæmmede.

Adgang for redningskøretøjer

Samlingspladsen må ikke blokere adgangsvejen for brandvæsen og ambulancer. Placér den, så redningskøretøjer frit kan køre til bygningens indgang uden at skulle passere gennem samlingspladsen.

Vindretning og røg

Overvej den fremherskende vindretning. Samlingspladsen bør ideelt set placeres, så røg fra en brand ikke driver hen over samlingspladsen. I Danmark er den dominerende vindretning vestlig, så en samlingsplads ved evakuering placeret vest for bygningen vil oftere ligge i røg end en placeret mod øst.

Afstand til trafikerede veje

Særligt for skoler er det vigtigt, at samlingspladsen ikke ligger tæt på trafikerede veje, hvor oprevne og forskrækkede elever risikerer at løbe ud i trafikken.

Tjekliste: Placering af samlingsplads ved evakuering

• Minimum 50 meter fra bygningen
• Plads til alle personer (inkl. gæster)
• Tilgængeligt for personer med nedsat bevægelighed
• Fri adgang for redningskøretøjer
• Ikke i røgretning (overvej vindforhold)
• Ikke tæt på trafikerede veje
• Tydeligt skiltet og belyst
• Kendt af alle medarbejdere og elever

Skiltning af samlingsplads ved evakuering

Korrekt skiltning er afgørende for, at alle kan finde samlingspladsen ved evakuering, også under stress, røg og mørke.

DS/EN ISO 7010 og E007-piktogrammet

Siden 2013 har det været lovpligtigt i alle EU-lande at anvende sikkerhedsskilte, der overholder standarden DS/EN ISO 7010. For samlingspladser anvendes piktogrammet E007: et grønt rektangulært skilt med et hvidt symbol, der viser fire personer samlet ved et samlingspunkt.

Skiltet skal overholde Arbejdstilsynets Bekendtgørelse nr. 518 om sikkerhedsskiltning og anden form for signalgivning, som fastsætter kravene til sikkerhedsskiltes udformning, placering og vedligeholdelse.

Placering af skilte

Skilte for samlingsplads ved evakuering skal opsættes:

• Ved selve samlingspladsen, tydeligt synligt fra alle sider.
• Langs evakueringsruten, så personer ledes i den rigtige retning under evakuering.
• Ved udgange, ofte kombineret med et flugtskilt (E001/E002), der viser retning mod samlingspladsen.

Belysning og synlighed

Skilte skal være synlige under alle forhold, også om natten og under strømsvigt. Overvej derfor:

• Selvlysende (fotoluminescerende) skilte der lyser i mørke.
• Belyst skiltning med nødbelysning.
• Reflekterende skilte for udendørs brug.

Vedligeholdelse

Skilte skal kontrolleres regelmæssigt. Falmede, beskadigede eller tilgroede skilte skal udskiftes. Medtag skiltekontrol i jeres årlige gennemgang af beredskabsplanen.

Hovedtælling og mønstringsprocedurer

At nå samlingspladsen ved evakuering er kun halvdelen af opgaven. Den anden halvdel er at konstatere, om alle er kommet ud. Det kræver en systematisk mønstringsprocedure.

Samlingspladsansvarlig

På samlingspladsen ved evakuering skal der være en udpeget samlingspladsansvarlig, typisk iført en orange vest. Denne person har ansvaret for:

• At etablere og organisere samlingspladsen
• At gennemføre optælling/mønstring
• At rapportere resultater til evakueringslederen
• At videreformidle information til beredskabet (brandvæsen/politi)
• At kommunikere til de evakuerede personer

Manuel mønstring

Den traditionelle metode er manuel optælling med klasselister eller medarbejderlister. Processen ser typisk sådan ud:

1. Klasser/afdelinger samles gruppevis på samlingspladsen.
2. Klasselærere/afdelingsledere tæller op mod lister.
3. Resultater meldes til samlingspladsansvarlig.
4. Samlingspladsansvarlig samler status og melder videre.

Denne metode virker, men den er langsom, fejlbehæftet og sårbar over for kaos. I praksis tager manuel mønstring på en gennemsnitlig skole 10-20 minutter, og der er stor risiko for fejltælling.

Hvornår mønstring på samlingspladsen svigter

De mest kritiske fejl ved mønstring på samlingspladsen ved evakuering er:

• Elever der er i frikvarterslokaler, på toilettet eller i andre bygninger og derfor ikke optræder i den forventede gruppes optælling.
• Gæster og vikarer der ikke står på nogen liste.
• Medarbejdere der er syge eller på kursus, men stadig optræder på listen som “ikke mødt op”.
• Kommunikationsbrud hvor information ikke når frem til samlingspladsansvarlig.

Digital mønstring vs. manuel optælling

Digital mønstring er en af de mest markante forbedringer, man kan foretage i sit evakueringsberedskab. I stedet for papir, kuglepen og råben i vinden kan en digital løsning give realtidsoverblik på sekunder.

Hvordan fungerer digital mønstring?

Med en digital alarmeringsapp som Mit Beredskab fungerer processen således:

1. Alarm udsendes via app med push-notifikation (under 10 sekunder).
2. Medarbejdere kvitterer direkte i appen: “Jeg er i sikkerhed” eller “Jeg har brug for hjælp”.
3. Realtidsstatus vises for ledelsen: Hvem har kvitteret? Hvem mangler?
4. Automatisk optælling erstatter manuelle lister.

Fordele ved digital mønstring på samlingspladsen

Kvitteringssystemet

Et af de mest værdifulde elementer i digital mønstring er kvitteringssystemet. Når medarbejdere kvitterer for en alarm, kan ledelsen i realtid se:

• Hvem der har kvitteret og er i sikkerhed
• Hvem der endnu ikke har kvitteret (og som potentielt stadig er i bygningen)
• Hvem der aktivt har bedt om hjælp

Denne information er guld værd for det indsatsledende beredskab, der skal prioritere eftersøgning i en brændende bygning.

Vidste du det? Ved en evakuering med Mit Beredskab modtager alle medarbejdere en push-notifikation inden for 10 sekunder, og ledelsen får realtidsoverblik over mønstringsstatus direkte på samlingspladsen.

Se alle funktioner i Mit Beredskab, fra alarm til mønstring

Flere samlingspladser: hvornår og hvorfor

For mange institutioner er én samlingsplads ved evakuering ikke tilstrækkeligt. Der kan være flere grunde til at etablere mere end ét samlingspunkt.

Hvornår er flere samlingspladser nødvendigt?

• Store institutioner med mange bygninger, hvor det ikke giver mening, at alle samles ét sted.
• Institutioner med flere udgange i forskellige retninger, hvor den nærmeste sikre vej fører til forskellige samlingspladser.
• Scenarier med varierende farezonering, f.eks. brand i den østlige del af bygningen kræver en samlingsplads mod vest, og omvendt.
• PLOV-hændelser (påbegyndt livsfarlig og voldelig hændelse), hvor man ikke nødvendigvis evakuerer til en åben samlingsplads, men i stedet barrikaderer sig eller flygter i modsat retning. Læs mere om PLOV-handling.

Primær og sekundær samlingsplads

En god praksis er at definere:

• Primær samlingsplads ved evakuering: Det sted, der normalt anvendes ved brandøvelser og standardevakuering.
• Sekundær samlingsplads: Et alternativt sted, der anvendes, når den primære samlingsplads er kompromitteret, f.eks. ved brand i nærheden af den primære plads.

Begge samlingspladser skal være tydeligt skiltet, og alle medarbejdere og elever skal kende begge placeringer.

Integration i beredskabsplanen

Flere samlingspladser kræver en tilsvarende opdeling af mønstringsansvar. Hver samlingsplads ved evakuering skal have sin egen samlingspladsansvarlige, og der skal være en klar kommunikationslinje til evakueringslederen. Læs mere om, hvordan I opbygger en beredskabsplan for skoler.

Vejrforhold og samlingsplads ved evakuering

En evakuering sker, når den sker, ikke kun når vejret er godt. Derfor skal jeres samlingsplads ved evakuering fungere under alle vejrforhold.

Vinter og kulde

I Danmark kan temperaturen falde til under frysepunktet fra november til marts. Elever der evakueres i frikvartersøjeblikke, har måske ikke overtøj på. Overvej:

• Overtrækstæpper eller -veste opbevaret i nærheden af samlingspladsen.
• Varmekilder eller mulighed for at flytte til et opvarmet sekundært samlingssted (f.eks. en nærliggende idrætshal) efter initial mønstring.
• Hurtig mønstring der minimerer ventetiden i kulden, endnu et argument for digital mønstring.

Regn og storm

Kraftig regn og blæst kan ødelægge papirbaserede klasselister og gøre kommunikation vanskelig. Overvej:

• Vandtætte opbevaringsbokse til nødlister, hvis I bruger manuel mønstring.
• Megafon eller trådløs højttaler til kommunikation, da stemmen forsvinder i blæst.
• Digital mønstring, hvor al optælling foregår via mobiltelefonen og er uafhængig af vejret.

Mørke

Evakuering i mørke, f.eks. vintermorgener eller aftenskoletid, stiller ekstra krav til:

• Belyst skiltning ved samlingspladsen.
• Refleksveste til samlingspladsansvarlige og evakueringsledere.
• Lommelygter som del af evakueringsudstyret.

Kommunikation på samlingspladsen

Effektiv kommunikation på samlingspladsen ved evakuering er afgørende for at undgå panik og sikre en ordnet afvikling.

Kommunikation til evakuerede personer

De evakuerede, især elever, har brug for tydelig information:

• Hvad er sket? (i overordnede træk, ikke detaljer der kan skabe panik)
• Hvad sker der nu? (vi venter på brandvæsenet / vi tæller op)
• Hvad skal de gøre? (bliv stående, hold sammen klassevis, følg anvisninger)

Kommunikation til beredskabet

Den samlingspladsansvarlige skal kunne formidle præcise oplysninger til det indsatsledende beredskab:

• Antal personer evakueret
• Antal personer savnet og deres forventede placering
• Eventuelle tilskadekomne
• Særlige risici (kemikalier, handicappede personer der har brug for assistance)

Digital kommunikation

Med en digital alarmeringsapp kan kommunikationen ske i realtid via appen, f.eks. ved at sende opdateringer til alle medarbejdere om, at evakueringen er afsluttet, eller at der er klart til at vende tilbage til bygningen.

Lærernes rolle

For skoler er lærerne nøglepersoner i kommunikationskæden. De skal:

• Holde eleverne samlet og rolige på samlingspladsen
• Gennemføre optælling af deres klasse
• Melde status til samlingspladsansvarlig
• Sikre, at ingen elever forlader samlingspladsen på egen hånd

Det er derfor vigtigt, at kommunikationsroller og -procedurer er en fast del af jeres brandøvelser.

Typiske fejl ved samlingsplads og evakuering

Efter at have rådgivet adskillige skoler og institutioner om evakueringsberedskab ser vi desværre de samme fejl igen og igen. Her er de mest almindelige:

1. Samlingspladsen er ikke defineret eller kommunikeret

Den mest grundlæggende fejl: Der er simpelthen ikke fastlagt en samlingsplads ved evakuering, eller den er kun kendt af ledelsen. Alle medarbejdere og elever skal kende placeringen.

2. Placering for tæt på bygningen

En samlingsplads 10 meter fra bygningen giver ikke tilstrækkelig sikkerhed ved en kraftig brand. Nedfaldende tagmaterialer, eksplosion af vinduer og røgudvikling kan gøre samlingspladsen farlig.

3. Samlingspladsen blokerer redningskøretøjer

Hvis 500 personer står samlet foran hovedindgangen, kan brandvæsenen ikke komme til. Samlingspladsen skal altid placeres, så den ikke blokerer beredskabets indsatsveje.

4. Ingen udpeget samlingspladsansvarlig

Uden en ansvarlig person opstår der kaos. Hvem tæller? Hvem melder til beredskabet? Hvem holder styr på eleverne? Udpeg altid en samlingspladsansvarlig, og en stedfortræder.

5. Mønstring tager for lang tid

Med manuelle lister og 20+ klasser kan mønstringen tage så lang tid, at informationen er forældet, inden den når beredskabet. Overvej digital mønstring for at reducere tiden markant.

6. Samlingspladsen er ikke øvet

En samlingsplads, der kun eksisterer på papir, er ikke meget værd. Samlingspladsen ved evakuering skal indgå i jeres regelmæssige brandøvelser, og øvelserne skal evalueres systematisk bagefter.

7. Ingen plan for dårligt vejr

Se afsnittet om vejrforhold ovenfor. Mange beredskabsplaner forudsætter, at evakuering altid sker i solskin. Det gør den sjældent.

8. Gæster og eksterne personer overses

Håndværkere, vikarer, forældre til møder: alle, der befinder sig i bygningen, skal registreres og tælles med. Overvej et gæsteregistreringssystem.

9. Evakueringsruter fører ikke til samlingspladsen

De opslåede evakueringsplaner viser flugtveje ud af bygningen, men ikke vejen til samlingspladsen. Sørg for, at planer og skiltning leder hele vejen til samlingspladsen ved evakuering.

10. Ingen sekundær samlingsplads

Hvad gør I, hvis den primære samlingsplads er utilgængelig? Uden et alternativ ender folk med at stå tilfældigt rundt omkring.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvor langt fra bygningen skal samlingspladsen ved evakuering placeres?

Der er ingen præcis lovbestemt afstand i dansk lovgivning, men den generelle anbefaling er minimum 50 meter fra bygningen. Afstanden bør øges, hvis bygningen rummer særlige risici som kemikalier eller gasinstallationer. Det vigtigste er, at samlingspladsen ved evakuering ligger uden for den forventede farezone ved brand, røg eller bygningskollaps.

Er det lovpligtigt at have en samlingsplads på skoler?

Der er ikke én enkelt lovbestemmelse, der isoleret kræver en samlingsplads. Men kravene i BR18, Arbejdsmiljøloven, Beredskabsloven og STUK-vejledningen gør det tilsammen til en de facto forpligtelse for alle uddannelsesinstitutioner. En evakueringsplan uden defineret samlingsplads vil ikke leve op til de gældende krav. For samlingsplads på skoler gælder desuden, at STUK anbefaler det som del af institutionens beredskab.

Hvordan skilter man korrekt til samlingspladsen?

Samlingspladsen skal skiltes med E007-piktogrammet i henhold til standarden DS/EN ISO 7010 og Arbejdstilsynets Bekendtgørelse nr. 518. Skiltet er grønt med et hvidt symbol og skal opsættes ved samlingspladsen samt langs evakueringsruten. Skiltene skal være synlige under alle forhold, herunder mørke og strømsvigt. Overvej selvlysende eller belyste skilte.

Hvad er forskellen på samlingsplads og mønstringsplads?

I praksis bruges begreberne samlingsplads og mønstringsplads synonymt. Begge refererer til det foruddefinerede sted, hvor personer samles efter evakuering, og hvor der foretages optælling (mønstring). “Samlingsplads ved evakuering” er den mest gængse betegnelse i dansk beredskabspraksis, mens “mønstringsplads” oftere bruges i forbindelse med maritime og militære sammenhænge.

Kan man bruge en digital app til mønstring ved samlingspladsen?

Ja. En digital alarmeringsapp som Mit Beredskab kan markant forbedre mønstringsprocessen ved samlingspladsen ved evakuering. Medarbejdere modtager alarmen som push-notifikation og kvitterer direkte i appen. Ledelsen får realtidsoverblik over, hvem der er i sikkerhed, og hvem der mangler, helt uden papir, lister eller råb i blæsten. Det reducerer mønstringstiden fra typisk 10-20 minutter til under 2 minutter.

Kom i gang med digital mønstring

En veldefineret samlingsplads ved evakuering er fundamentet for et sikkert beredskab. Men det er kun halvdelen. Den anden halvdel er at vide, om alle er nået derhen.

Med Mit Beredskab får jeres institution:

• Tre alarmtyper (brand, førstehjælp og PLOV) med push-notifikation under 10 sekunder
• Kvitteringssystem til digital mønstring i realtid
• Realtidsstatus for ledelsen direkte på mobiltelefonen
• Compliance-moduler der hjælper jer med at leve op til de 29 lovkilder

Book en gratis demo og se, hvordan digital mønstring fungerer i praksis

Læs også

• Evakueringsplan for skoler: Krav, indhold og gratis tjekliste
• Brandøvelse på skoler: Hvor tit, hvad kræver loven, og hvordan gør I det rigtigt?
• Evakuering af bevægelseshæmmede: Krav, hjælpemidler og ansvarsfordeling
• Beredskabsplan for skoler: Hvad kræver loven, og hvordan kommer I i gang?
• Evaluering af brandøvelse: Sådan lærer I af jeres øvelser

Digital samlingsplads-registrering? Med Mit Beredskabs alarmeringsapp kan I varsle alle medarbejdere på under 10 sekunder og følge op med teamoversigt. Kombiner med en digital beredskabsplan for samlet compliance-dokumentation. Book en demo.