Oplysningspligt ved B2B-kontakt
jf. GDPR Artikel 14
| Dataansvarlig | Mit Beredskab ApS, CVR 42299529 |
| Kontakt | Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst |
| kontakt@mitberedskab.dk | |
| Telefon | +45 73708701 |
| Version | 1.0 |
| Oprettet | 2026-03-02 |
| Senest opdateret | 2026-03-04 |
1. Hvem er vi?
Mit Beredskab ApS udvikler og leverer beredskabsplan-software (MB:Alarm) til danske uddannelsesinstitutioner. Vi kontakter dig, fordi vi vurderer, at vores produkt er relevant for din institutions beredskabsforpligtelser.
2. Hvilke personoplysninger har vi om dig?
Vi behandler følgende oplysninger om dig i din professionelle kapacitet:
| Datapunkt | Eksempel |
|---|---|
| Navn | Dit fulde navn som kontaktperson |
| Stillingsbetegnelse | Skoleleder, forstander, rektor |
| Arbejdstelefon | Skolens hovednummer eller direkte nummer |
| Arbejds-email | Din professionelle email-adresse |
| Institutionsoplysninger | Skolenavn, adresse, institutionsnummer, CVR, type, antal elever/medarbejdere |
Vi behandler udelukkende oplysninger knyttet til din professionelle rolle. Vi indsamler ikke private kontaktoplysninger, CPR-numre eller følsomme personoplysninger.
3. Hvor har vi dine oplysninger fra?
Dine oplysninger stammer fra følgende offentligt tilgængelige kilder:
| Kilde | Data |
|---|---|
| STIL Institutionsregisteret (data.stil.dk) | Institutionsnavn, adresse, type, institutionsnummer |
| Uddannelsesstatistik.dk | Antal elever og medarbejdere |
| CVR-registret (cvrapi.dk) | CVR-nummer, reklamebeskyttelsesstatus |
| Institutionens hjemmeside | Kontaktpersonens navn, titel, telefon, email |
4. Hvad bruger vi dine oplysninger til?
| Formål | Beskrivelse |
|---|---|
| B2B-salg | Vi kontakter dig telefonisk for at præsentere vores beredskabsplan-software, som kan hjælpe din institution med at opfylde lovkrav i BR18 §§147-155 og Brandsynsbekendtgørelsen |
| Opfølgning | Hvis du giver mundtligt samtykke, sender vi email med yderligere information |
Vi bruger ikke dine oplysninger til automatiseret beslutningstagning eller profilering.
5. Retsgrundlag
| Behandling | Retsgrundlag |
|---|---|
| Indsamling og opbevaring af professionelle kontaktoplysninger | GDPR Art. 6(1)(f): legitim interesse |
| Telefonisk B2B-kontakt | GDPR Art. 6(1)(f) + Markedsføringslovens §10, stk. 2 (tilladt uden samtykke for juridiske personer) |
| Email-markedsføring | GDPR Art. 6(1)(a): kun efter dit udtrykkelige samtykke |
Vores legitime interesse består i at markedsføre et produkt, der er direkte relevant for din institutions lovpligtige beredskabsforpligtelser. Vi har gennemført en Legitimate Interest Assessment (LIA), der dokumenterer at denne interesse vejer tungere end indgrebet i dit privatliv, givet at:
- Du kontaktes udelukkende i din professionelle kapacitet
- Alle data stammer fra offentlige registre
- Produktet er relevant for dine lovmæssige forpligtelser
- CVR-reklamebeskyttelse respekteres
6. Hvem deler vi dine oplysninger med?
| Modtager | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Pipedrive (CRM) | Opbevaring og styring af salgsproces | EU (Estland/Irland) |
| Google Workspace | Afsendelse af opfølgningsemails | EU/USA* |
| Amazon Web Services (Bedrock) | AI-assisteret udarbejdelse af dokumenter og kommunikation | EU (Frankfurt)** |
* Tredjelandsoverførsel (Google): Google LLC er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), som Europa-Kommissionen har godkendt som tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (tilstrækkelighedsafgørelse af 10. juli 2023).
** Amazon Web Services (Bedrock): Vi anvender AI-værktøjer via AWS med datacenter i EU (Frankfurt). Personoplysninger behandles udelukkende på europæiske servere. Data opbevares ikke af AI-leverandøren efter behandling (zero data retention) og bruges ikke til træning af AI-modeller.
Vi sælger, udlejer eller deler ikke dine oplysninger med tredjeparter til deres egne markedsføringsformål.
7. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
| Situation | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Aktiv prospect (ingen respons) | Maks 24 måneder efter seneste kontaktforsøg |
| Du gør indsigelse | Navn + indsigelse bevares (for at respektere dit ønske), øvrige data slettes |
| Du anmoder om sletning | Fuldstændig sletning inden 30 dage |
| Kundeforhold indgået | Kontraktperioden + 5 år (bogføringsloven) |
8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
| Rettighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Indsigt (Art. 15) | Du kan bede om at se hvilke oplysninger vi har om dig |
| Berigtigelse (Art. 16) | Du kan bede os rette forkerte oplysninger |
| Sletning (Art. 17) | Du kan bede os slette dine oplysninger |
| Begrænsning (Art. 18) | Du kan bede os begrænse behandlingen |
| Indsigelse (Art. 21) | Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen. Ved indsigelse mod direkte markedsføring ophører behandlingen straks (Art. 21, stk. 3) |
| Tilbagetrækning af samtykke (Art. 7) | Hvis du har givet samtykke til at modtage emails, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os eller svare “afmeld” på emailen. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget før tilbagetrækningen |
Kontakt os på kontakt@mitberedskab.dk eller +45 73708701. Vi besvarer henvendelser inden 30 dage.
9. Klage
Du har ret til at indgive klage til:
Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby Telefon: 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk [Bekræftet 26. mar. 2026]
Ændringslog
| Version | Dato | Ændring | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-03-02 | Dokument oprettet | Tobias (CTO) |
| 1.1 | 2026-03-04 | Kontakt-email ændret til kontakt@mitberedskab.dk. Google Workspace tilføjet som modtager. Tredjelandsoverførsel-note tilføjet | Anders (CEO) |
Ved enhver ændring i dette dokument skal: (1) versionsnummeret opdateres i headeren, (2) “Senest opdateret” sættes til ændringsdatoen, (3) en ny linje tilføjes i denne ændringslog, og (4) ændringen registreres i mappens Ændringslog.md.