Evakueringsplan for skoler: Krav og tjekliste

Alle skoler skal have en evakueringsplan. Få overblik over lovkrav fra BR18, ansvarsfordeling og en praktisk tjekliste.
En evakueringsplan for skoler er ikke bare et stykke papir i en ringmappe, men et dokument, der kan redde liv. Alligevel viser erfaringen, at mange danske skoler og uddannelsesinstitutioner enten mangler en opdateret evakueringsplan, eller at den eksisterende plan aldrig er blevet testet i praksis.
I denne artikel gennemgår vi de lovmæssige krav, det nødvendige indhold og giver jer en praktisk tjekliste, I kan bruge som udgangspunkt for jeres egen evakueringsplan på skolen.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en evakueringsplan for en skole?
- Lovgrundlag: Hvornår er en evakueringsplan et krav?
- Hvad skal en evakueringsplan for en skole indeholde?
- Flugtveje og evakueringsruter
- Samlingsplads: Valg, placering og registrering
- Roller og ansvarsfordeling i en evakueringsplan
- Elever med særlige behov i evakueringsplanen
- Test og øvelse af evakueringsplanen
- Digital vs. fysisk evakueringsplan
- Gratis tjekliste til jeres evakueringsplan
- Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvad er en evakueringsplan for en skole?
En evakueringsplan er et skriftligt dokument, der beskriver, hvordan elever, personale og eventuelt besøgende sikkert forlader skolens bygninger i en nødsituation. Planen dækker typisk brand, men bør også adressere andre scenarier som gasudslip, bombetrusler eller en PLOV-hændelse (Påbegyndt Livsfarlig Og Voldelig handling).
En god evakueringsplan for en skole indeholder:
- Klare procedurer for, hvordan alarmen aktiveres og kommunikeres
- Flugtveje og evakueringsruter for alle bygninger og etager
- Samlingsplads(er) med angivelse af, hvem der har ansvaret for optælling
- Ansvarsfordeling blandt personalet
- Særlige hensyn til elever med funktionsnedsættelser eller særlige behov
En evakueringsplan for en skole er ikke et statisk dokument. Den skal løbende opdateres, når der sker ændringer i bygningerne, personalets sammensætning eller elevgrundlaget. Og den skal testes mindst én gang årligt.
Læs også: Beredskabsplan for skoler: Hvad kræver loven, og hvordan kommer I i gang?
Lovgrundlag: Hvornår er en evakueringsplan et krav?
Mange skoler spørger: Er en evakueringsplan lovpligtig? Svaret er ja, og kravet udspringer af flere lovkilder. Der er ikke én enkelt lov, der siger “skoler skal have en evakueringsplan”, men tilsammen stiller tre centrale regelsæt krav, der gør evakueringsplanen obligatorisk.
Bygningsreglementet (BR18)
Bygningsreglementet 2018 (BR18) [Bekræftet 26. mar. 2026] er den mest direkte kilde til krav om evakueringsplaner for skoler.
§ 91 fastslår, at bygninger skal udformes, projekteres og udføres, så der i tilfælde af brand kan ske en sikker evakuering og redning af personer. Det indebærer, at:
- Personer kan blive opmærksomme på, at der er opstået brand
- Flugtveje er udformet, så evakuering af personer kan ske
- Der er etableret redningsåbninger til redning af personer
§ 92 stiller krav om, at bygninger indrettes, så personer kan blive opmærksomme på en brands opståen, og at en sikker evakuering kan igangsættes hurtigt.
§ 93 specificerer, at der i undervisningsafsnit (anvendelseskategori 2) skal installeres varslingsanlæg, der via en tone eller en talt besked advarer personer om en uønsket hændelse.
For skoler (anvendelseskategori 2) gælder desuden, at en brand- og evakueringsplan sammen med brand- og evakueringsinstrukser skal ophænges centralt i gangarealer. Brand- og evakueringsplanen skal udarbejdes af en certificeret brandrådgiver.
Derudover stiller BR18 i kapitel 7 krav til drift, kontrol og vedligehold af brandsikkerheden, herunder at brandtekniske installationer skal vedligeholdes og kontrolleres, og at flugtveje skal holdes frie i hele deres nødvendige bredde.
Beredskabsloven
Beredskabsloven [Bekræftet 26. mar. 2026] (LBK nr. 314 af 03/04/2017) giver kommunalbestyrelsen hjemmel til at stille krav om brandforebyggende foranstaltninger.
§ 34 fastslår, at kommunalbestyrelsen kan bestemme, at bygninger skal være indrettet og anvendes, så brandrisikoen nedbringes mest muligt, og at der sikres forsvarlige rednings- og slukningsmuligheder.
§ 35, stk. 2 bestemmer, at kommunalbestyrelsen mindst én gang om året skal tage stilling til, om der skal afholdes brand- og evakueringsøvelser i bygninger, der er omfattet af reglerne. For skoler er det i praksis et krav, at der gennemføres øvelser.
Arbejdsmiljøloven
Arbejdsmiljøloven [Bekræftet 26. mar. 2026] stiller krav om, at arbejdsgiveren (dvs. skolens ledelse) sikrer et sikkert arbejdsmiljø for medarbejderne.
§ 15 pålægger arbejdsgiveren at sørge for, at der gives en tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring og instruktion i at udføre arbejdet sikkert. For skolepersonale betyder det instruktion i brand- og evakueringsprocedurer, f.eks. gennem et foredrag om beredskab.
§ 15a kræver en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV), der bl.a. skal kortlægge risici, herunder brandrisici og evakueringsforhold.
Sammenfatning af lovkrav
| Lovkilde | Paragraf | Krav |
|---|---|---|
| BR18 | § 91-93 | Sikker evakuering, varslingsanlæg, flugtveje |
| BR18 | Kap. 7 | Drift, kontrol, vedligehold af brandforhold |
| Beredskabsloven | § 34-35 | Brandforebyggelse, årlige øvelser |
| Arbejdsmiljøloven | § 15, § 15a | Instruktion af personale, APV |
Det er vigtigt at forstå, at en evakueringsplan for en skole skal leve op til alle disse krav samtidig. Har I brug for at se, om jeres skole lever op til kravene?
Tag vores gratis compliance-test og få et overblik over jeres nuværende beredskabsniveau: Start compliance-test
Hvad skal en evakueringsplan for en skole indeholde?
En fyldestgørende evakueringsplan for en skole skal indeholde en række konkrete elementer. Herunder gennemgår vi de vigtigste dele, som enhver evakueringsplan bør adressere.
1. Alarmering og varsling
Evakueringsplanen skal beskrive:
- Hvordan alarmen aktiveres: Er det via brandalarmen, et manuelt trykknap-system, eller et digitalt alarmeringssystem?
- Hvem der varsles: Personale, elever, besøgende, naboinstitutioner?
- Hvornår 112 kontaktes: Planen skal klart angive, hvem der ringer 112 og i hvilke situationer.
- Intern kommunikation: Hvordan kommunikeres der mellem etager, bygninger og afdelinger under en evakuering?
Et digitalt alarmeringssystem som Mit Beredskabs alarmeringsapp kan sende push-notifikationer til alle medarbejdere på under 10 sekunder, så alle får besked øjeblikkeligt, også personale der befinder sig i andre bygninger.
2. Flugtvejsplaner og plantegninger
Evakueringsplanen skal omfatte:
- Oversigtsplaner for hver etage i alle bygninger
- Markering af primære og sekundære flugtveje
- Placering af brandslukningsudstyr (slukkere, brandtæpper, brandhaner)
- Placering af førstehjælpsudstyr og hjertestartere
- Nødudgangenes placering med angivelse af, om de åbner ind eller ud
Ifølge BR18 skal flugtvejsplaner ophænges centralt i gangarealer, så de er synlige for alle.
3. Samlingsplads
Evakueringsplanen skal angive:
- Samlingspladsen(s) placering: Mindst 25 meter fra bygningen
- Hvem der er ansvarlig for optælling ved samlingspladsen
- Procedure for tilbagemelding til beredskabet om eventuelle savnede personer
- Alternative samlingspladser i tilfælde af, at den primære ikke kan anvendes
Læs også: Samlingsplads ved evakuering: Placering, krav og digital håndtering
4. Roller og ansvarsfordeling
Evakueringsplanen skal definere:
- Evakueringsleder (typisk skolelederen eller en udpeget stedfortræder)
- Etagevagter/områdeansvarlige der sikrer, at alle lokaler er tomme
- Samlingspladsansvarlig der forestår optælling
- Kontaktperson til beredskabet (politi, brandvæsen, ambulance)
- Kommunikationsansvarlig der informerer forældre og presse
5. Særlige hensyn
Planen skal beskrive procedurer for:
- Elever med funktionsnedsættelser (bevægelses-, syns- eller hørenedsættelser)
- Gæster og håndværkere der ikke kender bygningen
- Situationer uden for normal skoletid (aftenskole, arrangementer, SFO)
6. Efterfølgende procedurer
Evakueringsplanen bør også adressere:
- Hvornår der gives “alt klart” og personerne kan vende tilbage
- Psykisk førstehjælp til berørte elever og personale
- Evaluering af forløbet efter enhver evakuering
- Dokumentation og rapportering til relevante myndigheder
Flugtveje og evakueringsruter
Flugtvejene er rygraden i enhver evakueringsplan for en skole. Uden velfungerende og tydeligt markerede flugtveje er selv den bedste plan virkningsløs.
Krav til flugtveje ifølge BR18
Bygningsreglementet stiller en række specifikke krav til flugtveje:
- Flugtveje skal holdes frie i hele deres nødvendige bredde: det betyder ingen møbler, cykler, kasser eller andet oplag i gangarealer
- Flugtvejsdøre skal åbne i flugtretningen og må ikke være låst under brugstiden
- Flugtvejsbelysning (nød- og panikbelysning) skal være installeret og fungere, også ved strømsvigt
- Flugtvejsskilte skal være tydeligt synlige og belyste
Primære og sekundære flugtveje
En evakueringsplan for en skole bør altid angive to uafhængige flugtveje fra hvert lokale eller område:
- Primær flugtvej: Den korteste og mest direkte vej til det fri
- Sekundær flugtvej: En alternativ rute, der anvendes, hvis den primære er blokeret af røg eller flammer
I praksis betyder det, at hvert klasselokale bør have adgang til mindst to forskellige trapper eller udgange. For lokaler i stueplan kan et vindue fungere som sekundær flugtvej, hvis det er tilstrækkeligt stort og tilgængeligt.
Særlige opmærksomhedspunkter for skoler
Skoler har en række særlige udfordringer, når det gælder flugtveje:
- Garderobeområder med overtøj og tasker, der kan blokere gangarealer
- Gymnastiksale og aulaer med mange personer og få udgange
- Faglokaler (kemi, sløjd, hjemkundskab) med særlige brandrisici
- Kælderetager med begrænset adgang til det fri
Det er skolelederens ansvar at sikre, at flugtvejene til enhver tid er frie og funktionsdygtige. Det anbefales at foretage regelmæssige runderinger, gerne ugentligt, for at kontrollere flugtvejenes tilstand.
Samlingsplads: Valg, placering og registrering
Samlingspladsen er det sted, hvor alle samles efter en evakuering, og hvor der foretages optælling for at sikre, at ingen er savnet. En velfungerende samlingsplads er afgørende for, at evakueringsplanen for skolen lykkes.
Placering af samlingspladsen
En samlingsplads bør placeres:
- Mindst 25 meter fra bygningen for at undgå risiko fra flammer, røg eller nedfaldende bygningsdele
- Væk fra tilkørselsveje for at give plads til redningskøretøjer
- På et fast underlag der kan rumme alle personer
- Med god synlighed så det er let at finde, også i mørke
Registrering ved samlingspladsen
Optælling af elever og personale er en af de vigtigste opgaver ved en evakuering. Skolens evakueringsplan bør klart beskrive:
- Hvem der foretager optællingen: typisk den enkelte klasselærer/underviser
- Hvordan resultaterne samles: fx via en central koordinator
- Hvad der sker, hvis nogen mangler: hvem kontakter beredskabet?
- Hvilke klasselister/navnelister der benyttes
Traditionelt baseres optællingen på papirbaserede klasselister, men mange skoler oplever, at listerne er forældede, at vikarer ikke ved, hvor de er, eller at de slet ikke kommer med ud. En digital løsning kan løse disse udfordringer.
Med Mit Beredskabs alarmeringsapp kan medarbejdere kvittere digitalt for, at de er i sikkerhed, og ledelsen kan i realtid se, hvem der har kvitteret, og hvem der stadig mangler. Det giver et langt mere præcist billede end manuel optælling.
Læs også: Samlingsplads ved evakuering: Placering, krav og digital håndtering
Roller og ansvarsfordeling i en evakueringsplan
En evakueringsplan for en skole er kun effektiv, hvis alle ved, hvad de skal gøre. Ansvarsfordelingen er derfor et af de mest centrale elementer.
Evakueringsleder
Evakueringslederen er den person, der har det overordnede ansvar under en evakuering. På en skole vil det typisk være:
- Skolelederen i dagtimerne
- En udpeget stedfortræder ved skolelederens fravær
- SFO-lederen uden for normal skoletid
Evakueringslederens opgaver omfatter:
- At aktivere eller bekræfte alarmen
- At kontakte 112
- At koordinere evakueringen
- At modtage beredskabet og give situationsrapport
- At træffe beslutning om “alt klart”
Etagevagter og områdeansvarlige
For at sikre en systematisk evakuering bør skolen udpege faste etagevagter eller områdeansvarlige. Deres opgaver er:
- At kontrollere, at alle lokaler, toiletter og uformelle opholdsrum er tomme
- At lukke døre og vinduer (for at begrænse røgspredning)
- At vejlede personer mod den korrekte flugtvej
- At melde tilbage til evakueringslederen
Undervisere og pædagoger
Alle undervisere og pædagoger har et ansvar i evakueringsplanen:
- At lede elever ud ad den angivne flugtvej
- At medbringe klasseliste eller anvende digital optælling
- At foretage optælling ved samlingspladsen
- At holde eleverne samlet og rolige
- At rapportere eventuelle savnede elever
Administrativt personale
Kontor- og administrativt personale kan have særlige opgaver:
- At kontakte 112 på vegne af evakueringslederen
- At sikre vigtige dokumenter (elevdata, medicin-information)
- At orientere forældre via skolens kommunikationskanaler
Pedel og teknisk personale
- At sikre adgang for redningskøretøjer
- At afbryde gas, el eller ventilation om nødvendigt
- At fungere som vejviser for beredskabet
Elever med særlige behov i evakueringsplanen
En evakueringsplan for en skole skal tage højde for, at ikke alle elever kan evakueres på samme måde. Inklusionsindsatsen i danske skoler betyder, at mange skoler har elever med funktionsnedsættelser, der kræver særlige procedurer.
Bevægelseshæmmede elever
For elever der bruger kørestol, rollator eller andre hjælpemidler, skal evakueringsplanen beskrive:
- Hvilke medarbejdere der er ansvarlige for at hjælpe den pågældende elev
- Hvilken flugtvej der er tilgængelig (elevatorskakte må normalt ikke anvendes under brand)
- Om der er evakueringsstole til rådighed på etager uden niveaufri adgang
- Sikre venteområder (refuge areas) hvor eleven kan opholde sig, indtil beredskabet ankommer
Elever med syns- eller hørehandicap
- Elever med synshandicap har brug for personlig ledsagelse under evakuering
- Elever med hørehandicap skal varsles via visuelle alarmsignaler (blitzlys), ikke kun akustisk alarm
- Begge grupper bør have en fast kontaktperson blandt personalet
Elever med kognitive funktionsnedsættelser
Nogle elever med kognitive funktionsnedsættelser kan reagere uforudsigeligt i stressede situationer:
- Evakueringsplanen bør angive, om bestemte elever skal ledsages af en fast voksen
- Øvelser er særligt vigtige for disse elever, da genkendelighed skaber tryghed
- Forældrene bør involveres i planlægningen
Dokumentation
For hver elev med særlige behov bør evakueringsplanen indeholde en individuel evakueringsprofil, der beskriver:
- Elevens funktionsnedsættelse og dens konsekvenser for evakuering
- Nødvendige hjælpemidler
- Ansvarlig medarbejder (og stedfortræder)
- Foretrukken flugtvej
Læs også: Evakuering af bevægelseshæmmede: Ansvar, procedurer og hjælpemidler
Test og øvelse af evakueringsplanen
En evakueringsplan for en skole, der aldrig er testet, er i praksis værdiløs. Regelmæssig øvelse er ikke bare en god idé, men et lovkrav.
Lovkrav om øvelser
Som nævnt stiller Beredskabsloven § 35 krav om, at kommunalbestyrelsen mindst én gang årligt skal tage stilling til, om der skal afholdes brand- og evakueringsøvelser. I praksis betyder det, at skoler som minimum bør gennemføre én årlig evakueringsøvelse.
Beredskabsstyrelsen [Bekræftet 26. mar. 2026] anbefaler, at øvelser gennemføres, så personalet kan teste, om evakueringsplanen fungerer i praksis, og så eleverne lærer at reagere korrekt.
Arbejdsmiljøloven kræver desuden, at personalet instrueres i brand- og evakueringsprocedurer ved ansættelsen og derefter mindst én gang årligt.
Typer af øvelser
Der findes flere typer evakueringsøvelser, der kan bruges til at teste evakueringsplanen for en skole:
| Øvelsestype | Beskrivelse | Kompleksitet |
|---|---|---|
| Varslet bordøvelse | Gennemgang af planen ved et møde | Lav |
| Varslet evakueringsøvelse | Alle ved, det sker, men øver proceduren | Mellem |
| Uvarslet evakueringsøvelse | Realistisk test uden forudgående varsel | Høj |
| Delvis øvelse | Test af én bygning, etage eller scenarie | Variabel |
Det anbefales at starte med varslede øvelser og gradvist bevæge sig mod uvarslede øvelser, efterhånden som personale og elever bliver mere fortrolige med procedurerne.
Evaluering efter øvelsen
Enhver evakueringsøvelse bør følges op af en systematisk evaluering:
- Tid: Hvor lang tid tog evakueringen? (Målet er typisk under 3-5 minutter for en hel skole)
- Komplethed: Var alle elever og personale til stede på samlingspladsen?
- Flugtveje: Var der blokerede veje, låste døre eller manglende skiltning?
- Kommunikation: Fungerede alarmen? Blev alle informeret?
- Særlige behov: Blev elever med funktionsnedsættelser evakueret korrekt?
- Forbedringspunkter: Hvad skal ændres i evakueringsplanen?
Evalueringen bør dokumenteres skriftligt og danne grundlag for en opdatering af evakueringsplanen.
Læs også: Brandøvelse på skoler: Hvor tit, hvad kræver loven, og hvordan gør I det rigtigt?
Digital vs. fysisk evakueringsplan
Traditionelt har evakueringsplaner for skoler eksisteret som fysiske dokumenter: laminerede opslag i gangene, ringbind på kontoret og papirlister i klasselokalerne. Men i takt med at teknologien udvikler sig, vinder digitale løsninger frem.
Udfordringer med den fysiske evakueringsplan
Den fysiske evakueringsplan har en række svagheder:
- Opdatering er besværlig: Hver gang der sker ændringer, skal alle opslag gentrykkes
- Adgang er begrænset: Vikarer og nye medarbejdere har sjældent læst planen
- Papirbaserede klasselister er ofte forældede og kan glemmes i klasselokalet
- Ingen realtidsoversigt: Ledelsen ved ikke, hvem der er evakueret og hvem der mangler
- Ingen varsling på tværs af bygninger: Personale i andre bygninger hører måske ikke alarmen
Fordele ved en digital evakueringsplan
En digital løsning kan adressere mange af den fysiske plans svagheder:
- Altid opdateret: Ændringer slår igennem med det samme
- Tilgængelig for alle: Planen ligger i lommen på alle medarbejdere via en app
- Digital kvittering: Medarbejdere kan kvittere for, at de er i sikkerhed
- Realtidsoversigt: Ledelsen kan se status for alle medarbejdere live
- Alarmering på tværs: Push-notifikationer når alle, uanset hvor de befinder sig
Bemærk: Digital erstatter ikke fysisk
Det er vigtigt at understrege, at BR18 fortsat kræver fysiske brand- og evakueringsplaner ophængt i gangarealer. En digital løsning supplerer den fysiske plan. Den erstatter den ikke.
Den optimale tilgang er en kombination: Fysiske opslag der overholder BR18, kombineret med et digitalt system, der sikrer hurtig varsling, effektiv kommunikation og præcis optælling.
Sådan kan Mit Beredskab hjælpe
Mit Beredskabs alarmeringsapp er udviklet specifikt til danske skoler og uddannelsesinstitutioner. Appen supplerer jeres fysiske evakueringsplan med:
- Tre farvekodede alarmtyper: Førstehjælp (grøn), brand (rød) og PLOV (blå)
- Push-notifikationer på under 10 sekunder til alle medarbejdere
- Kvitteringssystem der viser hvem der har modtaget og reageret på alarmen
- Realtidsoversigt for ledelsen over personalets status
- Compliance-moduler der hjælper med at dokumentere lovoverholdelse
Se alle funktioner i vores alarmeringsapp: Funktionsbeskrivelse
Gratis tjekliste til jeres evakueringsplan
Brug denne tjekliste som udgangspunkt for at vurdere, om jeres evakueringsplan for skolen er fyldestgørende. Tjeklisten er baseret på kravene i BR18, Beredskabsloven og Arbejdsmiljøloven.
Grundlag og dokumentation
- Evakueringsplanen er skriftlig og godkendt af ledelsen
- Planen er udarbejdet eller gennemgået af en certificeret brandrådgiver
- Planen er dateret og versionsstyret
- Planen revideres mindst én gang årligt
- Planen opdateres ved ændringer i bygninger, personale eller elevgrundlag
Alarmering og varsling
- Der er installeret et funktionsdygtigt varslingsanlæg (akustisk og/eller visuelt)
- Det er beskrevet, hvem der aktiverer alarmen
- Det er beskrevet, hvem der kontakter 112
- Der er procedurer for intern kommunikation under evakuering
- Vikarer og nyt personale bliver instrueret i alarmprocedurer
Flugtveje
- Der er udpeget primære og sekundære flugtveje for alle lokaler
- Flugtvejsplaner er ophængt i alle gangarealer (BR18-krav)
- Flugtvejsdøre åbner i flugtretningen og er ikke låst
- Nød- og panikbelysning er installeret og fungerer
- Flugtveje kontrolleres regelmæssigt for blokering
Samlingsplads
- Samlingspladsen er tydeligt markeret og skiltet
- Samlingspladsen er placeret mindst 25 meter fra bygningen
- Der er udpeget en samlingspladsansvarlig
- Der er procedurer for optælling af elever og personale
- Der er en alternativ samlingsplads, hvis den primære ikke kan bruges
Roller og ansvar
- Der er udpeget en evakueringsleder og en stedfortræder
- Der er udpeget etagevagter/områdeansvarlige
- Alle medarbejdere kender deres rolle i evakueringsplanen
- Nye medarbejdere instrueres ved ansættelse
- Der afholdes årlig genopfriskning for alle medarbejdere
Særlige hensyn
- Elever med funktionsnedsættelser har individuelle evakueringsprofiler
- Der er tildelt faste kontaktpersoner til elever med særlige behov
- Evakueringsstole eller andre hjælpemidler er til rådighed
- Der er visuelle alarmsignaler for hørehæmmede
- Der er procedurer for evakuering uden for normal skoletid
Øvelse og evaluering
- Der gennemføres mindst én evakueringsøvelse årligt
- Øvelserne evalueres systematisk og skriftligt
- Evalueringsresultater bruges til at opdatere planen
- Evakueringstid måles og sammenlignes med målsætningen
- Beredskabet involveres i mindst én øvelse
Er I i tvivl om, hvorvidt jeres skole lever op til lovkravene? Tag vores gratis compliance-test og få et overblik på under 5 minutter.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Er en evakueringsplan lovpligtig for alle skoler?
Ja. Alle skoler og uddannelsesinstitutioner i Danmark er omfattet af kravene i Bygningsreglementet (BR18) [Bekræftet 26. mar. 2026], Beredskabsloven [Bekræftet 26. mar. 2026] og Arbejdsmiljøloven [Bekræftet 26. mar. 2026]. BR18 kræver, at undervisningsbygninger (anvendelseskategori 2) har brand- og evakueringsplaner ophængt i gangarealer, og at bygninger er indrettet, så sikker evakuering kan ske. Tilsammen gør disse lovkrav evakueringsplanen obligatorisk for alle typer skoler: folkeskoler, friskoler, efterskoler, gymnasier og øvrige uddannelsesinstitutioner.
Hvor tit skal evakueringsplanen testes?
Beredskabsloven § 35 kræver, at kommunalbestyrelsen mindst én gang årligt tager stilling til afholdelse af brand- og evakueringsøvelser. I praksis anbefaler Beredskabsstyrelsen [Bekræftet 26. mar. 2026] og det kommunale beredskab, at skoler gennemfører mindst én evakueringsøvelse om året. Arbejdsmiljøloven kræver desuden, at personalet instrueres i evakueringsprocedurer ved ansættelse og derefter mindst én gang årligt. Mange sikkerhedseksperter anbefaler to øvelser om året: én varslet og én uvarslet.
Hvem har ansvaret for evakueringsplanen på en skole?
Det overordnede ansvar ligger hos skolens ledelse (skolelederen eller institutionslederen). Det er ledelsens pligt at sikre, at evakueringsplanen udarbejdes, vedligeholdes, kommunikeres til personalet og testes regelmæssigt. I praksis delegeres mange opgaver til en sikkerhedsansvarlig, en arbejdsmiljørepræsentant eller en udpeget evakueringsleder, men det juridiske ansvar forbliver hos ledelsen.
Hvad er forskellen på en evakueringsplan og en beredskabsplan?
En evakueringsplan fokuserer specifikt på, hvordan personer sikkert forlader bygningen i en nødsituation, primært brand. Den beskriver flugtveje, samlingsplads, roller og procedurer for selve evakueringen. En beredskabsplan er et bredere dokument, der dækker skolens samlede beredskab, herunder evakuering, men også håndtering af PLOV-hændelser, naturkatastrofer, alvorlige ulykker, krisekommunikation og psykisk førstehjælp. Evakueringsplanen kan med fordel være en del af den samlede beredskabsplan for skolen.
Kan vi nøjes med en fysisk evakueringsplan?
BR18 kræver fysiske brand- og evakueringsplaner ophængt i gangarealer, så den fysiske plan er et lovkrav, I ikke kan undlade. Men en fysisk plan alene har væsentlige begrænsninger: den er svær at opdatere, den giver ingen realtidsoversigt under en evakuering, og personale i andre bygninger varsles ikke automatisk. En digital løsning som Mit Beredskabs alarmeringsapp supplerer den fysiske plan med hurtig varsling, digital kvittering og realtidsoversigt, så I både lever op til lovkravene og har et effektivt værktøj i praksis.
Næste skridt: Styrk jeres evakueringsplan med digital varsling
En evakueringsplan for en skole er fundamentet for sikkerheden, men planen er kun så god som dens implementering. Med Mit Beredskabs alarmeringsapp kan I:
- Varsle alle medarbejdere på under 10 sekunder med farvekodede alarmer
- Få realtidsoversigt over, hvem der har kvitteret og hvem der mangler
- Dokumentere jeres compliance med lovgivningens krav
- Teste og evaluere jeres evakueringsplan digitalt
Book en demo og se, hvordan Mit Beredskab kan styrke jeres evakueringsplan: Book demo
Læs også
- Beredskabsplan for skoler: Hvad kræver loven, og hvordan kommer I i gang?
- Brandøvelse på skoler: Hvor tit, hvad kræver loven, og hvordan gør I det rigtigt?
- Samlingsplads ved evakuering: Placering, krav og digital håndtering
- Evakuering af bevægelseshæmmede: Ansvar, procedurer og hjælpemidler
- Hvad er PLOV handling? Alt du skal vide om PLOV-varsling på skoler
Fra papir til digital evakueringsplan? Mit Beredskab samler digital beredskabsplan, alarmeringsapp med push-varsling og compliance-dokumentation i ét system. Book en demo og se, hvordan det virker.

