Beredskabsplan for børnehaver og daginstitutioner (2026)

Indholdsfortegnelse

Hvorfor daginstitutioner har brug for en beredskabsplan
Lovkrav til beredskab i børnehaver og daginstitutioner
Hvad skal en beredskabsplan for en daginstitution indeholde?
Evakuering med småbørn: særlige hensyn
Kommunikation med forældre under en krise
DKV-plan for institutionsbygninger
Digital beredskabsplan til børnehaver og daginstitutioner
FAQ: Beredskabsplan for daginstitutioner
Læs også

Hvert år registrerer det kommunale redningsberedskab brande i danske daginstitutioner: fra mindre køkkenbrande til alvorligere hændelser, der kræver fuld evakuering. Men en beredskabsplan for børnehaver handler om langt mere end brand. Daginstitutioner passer børn fra 0 til 6 år, som hverken kan læse flugtvejsskilte, åbne branddøre selv eller forstå abstrakte instruktioner under stress.

En beredskabsplan daginstitution adskiller sig fundamentalt fra en skoleberedskabsplan. Hvor en skoleelev kan følge mundtlige instrukser og selv gå til samlingspladsen, skal vuggestuebørn bæres ud, og børnehavebørn skal ledes tæt i hånden. Personalet har typisk ansvar for 3-6 børn ad gangen, og i en krisesituation er hvert sekund afgørende.

I denne guide gennemgår vi de lovkrav, der gælder for beredskab i børnehaver og daginstitutioner, hvad jeres beredskabsplan skal indeholde, og hvordan I håndterer de helt særlige udfordringer, der følger med at passe på de yngste. Vi giver konkrete anbefalinger til evakuering, forældrekommunikation og DKV-planer, og vi viser, hvordan en digital løsning kan hjælpe jer i praksis.

Lever jeres institution op til kravene? Tag vores gratis compliance-test og få en rapport på 2 minutter.

Hvorfor daginstitutioner har brug for en beredskabsplan

Børnehaver og daginstitutioner står over for en række beredskabsudfordringer, som er fundamentalt anderledes end dem, skoler møder. Det handler ikke kun om at have en plan, men om at have en plan, der tager højde for, at målgruppen er børn, der ikke kan hjælpe sig selv.

Børn kan ikke selv-evakuere

Den mest afgørende forskel mellem en daginstitution og en skole er børnenes alder. I en vuggestue er børnene mellem 0 og 2 år: de kan hverken gå hurtigt, forstå instruktioner eller reagere hensigtsmæssigt på en alarm. I en børnehave er børnene 3-6 år og kan følge simple instrukser, men de har brug for tæt voksenkontakt for at bevare roen.

Det stiller særlige krav til:

Personalenormering under evakuering: Hvor mange voksne skal der til for at bære 8 vuggestuebørn ud?
Evakueringsudstyr: Evakueringsvogne, krybber på hjul, bæreseler til de mindste
Øvelsesfrekvens: Børn glemmer hurtigt, og nye børn starter løbende
Lydniveau: En høj brandalarm kan skræmme småbørn, så de fryser i stedet for at bevæge sig

Andre personaleforhold

Daginstitutioner har typisk en lavere normering pr. barn end skoler. En pædagog i en børnehave har ofte ansvar for 6 børn, og i en vuggestue for 3 børn. I praksis betyder det, at færre voksne skal håndtere flere hjælpeløse personer i en krisesituation sammenlignet med en skole, hvor ældre elever i høj grad kan hjælpe sig selv.

Derudover har daginstitutioner ofte:

Vikarer og studerende, der ikke kender beredskabsplanen
Deltidsansatte med skiftende vagter
Forældre, der afleverer og henter børn på uforudsigelige tidspunkter
Åbent-dør-kultur, hvor folk kommer og går i løbet af dagen

Bygninger med særlige risici

Mange daginstitutioner holder til i ældre bygninger, der ikke er opført med moderne brandsikkerhed. Andre er nybyggede, men har særlige indretningshensyn:

Puslerum og soverum i kælder eller underetage
Køkkener, der bruges dagligt til madlavning med tilhørende brandrisiko
Legepladser, der skal fungere som samlingsplads, men ligger bag hegn med låge
Indretning med møbler, legetøj og materialer, der kan blokere flugtveje

Læs mere: Beredskabsplan for skoler: Hvad kræver loven, og hvordan kommer I i gang?

Lovkrav til beredskab i børnehaver og daginstitutioner

Der er ingen enkelt lov, der siger “alle børnehaver skal have en beredskabsplan.” Men en række lovgivninger stiller tilsammen krav, der gør det til en de facto pligt. Nedenfor gennemgår vi de vigtigste lovkilder.

Dagtilbudsloven

Dagtilbudsloven [Bekræftet 29. mar. 2026] regulerer rammerne for dagtilbud i Danmark, herunder vuggestuer, børnehaver, aldersintegrerede institutioner og dagpleje. Loven fastslår, at dagtilbud skal sikre børnenes trivsel, sundhed, udvikling og læring i et fysisk, psykisk og æstetisk miljø, der fremmer dette.

Selvom dagtilbudsloven ikke direkte nævner ordet “beredskabsplan”, stiller den krav om et sikkert fysisk miljø. En institution, der ikke har planlagt, hvordan den håndterer brand, ulykker eller andre krisesituationer, lever ikke op til lovens intention om at sikre børnenes sundhed og trivsel.

Arbejdsmiljøloven: §15 og §15a

Arbejdsmiljøloven [Bekræftet 26. mar. 2026] gælder for alle arbejdspladser, herunder daginstitutioner. §15 kræver, at arbejdsgiveren:

“…skal sørge for, at der træffes de nødvendige foranstaltninger til at yde førstehjælp, til brandbekæmpelse og til evakuering af de ansatte under hensyntagen til arbejdets art og virksomhedens størrelse.”

For en daginstitution betyder “arbejdets art”, at der passes på børn, der ikke kan evakuere sig selv. Det skærper kravet til planlægning og dokumentation betydeligt sammenlignet med en kontoarbejdsplads.

§15a kræver desuden en arbejdspladsvurdering (APV), der identificerer risici, herunder de særlige risici, der er forbundet med at passe småbørn i en bygning.

Bygningsreglementet BR18

Bygningsreglementet BR18 [Bekræftet 26. mar. 2026] stiller krav til brandsikkerheden i bygninger. For daginstitutioner er kapitel 5 særligt relevant:

Flugtveje skal til enhver tid være frie og tilgængelige
Dørene i flugtveje skal kunne åbnes indefra uden nøgle
Bygninger beregnet til dagtilbud for børn har særlige krav til brandklassificering
Institutioner med sovende børn (vuggestuer med soverum) har skærpede krav svarende til bygninger med overnatning

BR18 kræver ikke direkte en beredskabsplan, men bygningsreglementets krav om flugtveje, brandalarmer og slukningsmateriel forudsætter i praksis, at institutionen har planlagt og dokumenteret, hvordan evakuering gennemføres med småbørn.

Kommunale krav og tilsyn

De fleste daginstitutioner er kommunale eller drives som selvejende institutioner med driftsoverenskomst. Det betyder, at kommunen typisk stiller krav til beredskabet som en del af driftsaftalen:

Kommunens beredskabsafdeling kan kræve en skriftlig beredskabsplan
Det kommunale redningsberedskab gennemfører brandsyn og kan stille vilkår
Kommunale forvaltninger kan kræve dokumentation for øvelser som betingelse for godkendelse
Private institutioner har et selvstændigt ansvar, men er underlagt kommunalt tilsyn

Opsummering af lovkrav

Lovkilde	Krav til daginstitutionen
Dagtilbudsloven	Sikkert fysisk miljø, børns trivsel og sundhed
Arbejdsmiljøloven §15	Førstehjælp, brandbekæmpelse, evakuering
Arbejdsmiljøloven §15a	Arbejdspladsvurdering med risikoidentifikation
BR18 Kapitel 5	Brandsikkerhed, flugtveje, skærpede krav ved soverum
Kommunale krav	Beredskabsplan, brandsyn, øvelsesdokumentation

Hvad skal en beredskabsplan for en daginstitution indeholde?

En beredskabsplan daginstitution skal være kort, handlingsorienteret og tilpasset den virkelighed, at personalet skal handle med børn på armen. Her er de centrale elementer.

1. Rollefordeling og ansvar

Definér klart, hvem der gør hvad i en krisesituation:

Institutionsleder (beredskabsleder): Træffer overordnede beslutninger og kontakter myndigheder
Stuepædagoger: Har ansvar for deres egne børn under evakuering
Køkkenpersonale: Har ansvar for at slukke for komfur/ovn og evakuere køkkenområdet
Medhjælpere og vikarer: Assisterer stuepædagoger med evakuering
Kommunikationsansvarlig: Kontakter forældre og kommune

Angiv stedfortrædere for alle roller: personale kan være syge eller på ferie.

2. Handlingsplaner for hvert scenarie

Udarbejd korte, trin-for-trin handlingsplaner for som minimum:

Brand: Alarmering, evakuering (inkl. soverum), optælling, modtagelse af beredskab
Førstehjælp: Alvorlig skade eller akut sygdom hos barn eller voksen
Gaslækage eller kemikalieudslip: Særligt relevant for institutioner med gaskomfur
Voldelig hændelse: Procedure for at sikre bygningen og beskytte børnene
Strømsvigt: Vigtigt for institutioner med elektriske låse eller alarmer

3. Evakueringsplan med plantegning

Evakueringsplanen skal vise:

Primære og sekundære flugtveje fra hvert rum
Samlingsplads med plads til alle børn og voksne
Placering af evakueringsvogne og bæreseler
Placering af brandslukningsudstyr og førstehjælpskasser
Særlig procedure for soverum, hvor børn kan ligge og sove

4. Kontaktliste

En opdateret liste med:

112 (brand, politi, ambulance)
Institutionslederen og stedfortræder
Kommunens beredskabsafdeling
Forsyningsselskaber (gas, el, vand)
Psykologisk krisehjælp
Forældrekontaktoplysninger (digitalt tilgængelige)

5. Øvelsesprogram

Minimum to brandøvelser årligt: børn glemmer hurtigt, og der starter nye børn løbende
Mindst én øvelse med evakuering fra soverum
Skrivebordsøvelse for ledelsen hvert halvår
Evaluering og opfølgning efter hver øvelse

Læs mere: Brandøvelse på skoler: krav og praktisk guide

6. Krisekommunikationsplan

Beskriv, hvordan forældre orienteres. Se afsnittet om forældrekommunikation nedenfor.

Tip: Hold handlingsplanerne på én A4-side pr. scenarie. I en krise med grædende børn har ingen tid til at bladre i et 40-siders dokument.

Evakuering med småbørn: særlige hensyn

Evakuering af en daginstitution er fundamentalt anderledes end evakuering af en skole eller en kontorbygning. Her er de vigtigste udfordringer og anbefalinger.

Vuggestuebørn (0-2 år)

Vuggestuebørn kan ikke gå hurtigt, og mange kan slet ikke gå. Det kræver:

Evakueringsvogne: Store barnevogne eller krybber på hjul, der kan rumme 4-6 børn. Vognene skal stå klar ved udgangen, aldrig i et aflåst rum
Bæreseler: Til de alleryngste, så personalet har hænderne fri til at hjælpe andre børn
Fast rutine: Børnene skal samles på ét punkt, før evakuering påbegyndes. Ellers risikerer personalet at miste overblikket
Optælling: Med navneliste og fast procedure. Vuggestuebørn kan ikke svare på navneopråb

Børnehavebørn (3-6 år)

Børnehavebørn kan følge simple instrukser, men reagerer uforudsigeligt under stress:

Hold i hånden eller i en evakueringssnor: Nogle institutioner bruger en snor med håndtag, så 6 børn kan holde fast og gå samlet
Øv ruten regelmæssigt: Børn, der kender ruten, reagerer hurtigere og mere roligt
Undgå panik: Personalet skal tale roligt og bruge kendte udtryk. Kald det “vi øver os” frem for “der er fare”
Tæl børn, ikke hoveder: Brug navneliste. Et barn kan gemme sig under et bord eller på toilettet

Soverum: den største risiko

Mange vuggestuer og børnehaver har soverum, hvor børn sover til middag. Det er den mest kritiske situation ved en evakuering:

Sovende børn er desorienterede, når de vækkes pludseligt
Soverum ligger ofte væk fra hoveddøren: i kælder, baglokale eller tilbygning
Personalet skal vække alle børn og få dem ud, før de selv forlader rummet
Procedure: Tænd lys, åbn døre, løft de mindste børn ud først, guid de større mod udgangen

Samlingsplads

Samlingspladsen for en daginstitution har særlige krav:

Skal være indhegnet eller afgrænset, så børn ikke løber ud på vejen
Skal have plads til evakueringsvogne
Skal ligge mindst 25 meter fra bygningen (jf. beredskabsstyrelsens anbefalinger)
Skal have overdækning eller adgang til alternativt lokale: småbørn kan ikke stå ude i kulde eller regn i lang tid

Læs mere: Evakueringsplan for skoler: krav, indhold og praktisk tjekliste

Kommunikation med forældre under en krise

Forældrekommunikation er en af de mest undervurderede dele af en beredskabsplan for børnehaver. Når forældre hører om en hændelse i deres barns institution (via nyheder, sociale medier eller andre forældre), opstår der øjeblikkeligt panik.

De første 15 minutter er afgørende

Hvis institutionen ikke selv kommunikerer hurtigt, opstår der et informationsvakuum, som rygter fylder ud. Erfaringer fra krisesituationer viser, at forældre:

Ringer massivt til institutionen og blokerer telefonlinjen
Kører til institutionen og skaber trafikkaos foran bygningen
Deler ukorrekte oplysninger på sociale medier
Forsøger at hente deres barn midt i en evakuering

Anbefalinger til forældrekommunikation

Brug digital kommunikation: SMS eller push-notifikation via alarm app til alle forældre på én gang. Undgå at ringe individuelt
Forbered skabeloner: Hav færdige beskedskabeloner klar for de mest sandsynlige scenarier: brand, evakuering, lockdown, strømsvigt
Én kanal, én stemme: Al kommunikation skal komme fra institutionslederen eller den kommunikationsansvarlige. Aldrig fra individuelle pædagoger
Opdater løbende: Selv en kort besked om “Situationen er under kontrol, alle børn er i sikkerhed, I hører mere inden for 30 minutter” er bedre end stilhed
Aftal et afhentningssted: Udpeg et alternativt afhentningssted, så forældre ikke møder op ved en bygning, der er spærret af

Hvad skal den første besked indeholde?

Hvad er sket (kort og faktuel)
Er børnene i sikkerhed?
Hvad gør institutionen nu?
Hvornår kommer næste opdatering?
Eventuelt: Hvor kan børn afhentes?

Vigtigt: Test jeres forældrekommunikation som en del af brandøvelsen. En kommunikationsplan, der aldrig er afprøvet, virker sjældent i praksis.

DKV-plan for institutionsbygninger

En DKV-plan (Drift, Kontrol og Vedligeholdelse) er et dokument, der beskriver, hvordan bygningens brandsikkerhedsinstallationer vedligeholdes og kontrolleres. For daginstitutioner er DKV-planen et krav, der følger af BR18.

Hvad skal DKV-planen dække?

Brandalarmer og røgdetektorer: Kontrol og test med fast interval
Brandslukningsmateriel: Årlig service af brandslukere og brandtæpper
Flugtveje og nødudgange: Løbende kontrol af, at de er frie og funktionsdygtige
Nødbelysning: Test af nødbelysning ved strømsvigt
Branddøre: Kontrol af selvlukkere og tætningslister
Ventilationsanlæg: Brandspjæld og røgudluftning

Ansvar for DKV-planen

I kommunale daginstitutioner er det typisk kommunens ejendomsafdeling, der har ansvaret for DKV-planen. Men institutionslederen har ansvaret for den daglige kontrol, f.eks. at flugtveje er frie, og at branddøre ikke er kilet op.

For selvejende institutioner ligger det fulde ansvar hos institutionens bestyrelse og ledelse.

Sammenhæng med beredskabsplanen

DKV-planen og beredskabsplanen er to forskellige dokumenter, men de hænger tæt sammen:

DKV-planen sikrer, at bygningens brandsikkerhed fungerer (forebyggelse)
Beredskabsplanen beskriver, hvad personalet skal gøre, når en hændelse opstår (respons)

Begge dokumenter skal være tilgængelige for personalet og for det kommunale redningsberedskab ved brandsyn.

Læs mere: DKV-plan for skoler: krav, indhold og vedligeholdelse

Digital beredskabsplan til børnehaver og daginstitutioner

En papirbaseret beredskabsplan i en ringmappe på lederens kontor er bedre end ingen plan. Men i en daginstitution, hvor personalet har børn på armen og sekunder tæller, er tilgængelighed afgørende.

Udfordringer med papirplaner i daginstitutioner

Planen ligger ét sted, og pædagogen på legepladsen har ikke adgang
Vikarer og studerende kender ikke til planen
Opdateringer kræver, at alle fysiske kopier udskiftes
Ingen mulighed for at alarmere kolleger direkte fra planen

Fordele ved en digital løsning

En digital beredskabsplan tilpasset daginstitutioner giver:

Beredskabsplanen på telefonen: Alle medarbejdere har planen med sig, uanset om de er på stuen, legepladsen eller i soverummet
Integreret alarmering: Ved alarm vises den relevante handlingsplan automatisk. Pædagogen behøver ikke at tænke på, hvilken procedure der gælder
Push-notifikation til alle: Hele personalegruppen alarmeres på under 10 sekunder via alarm app
Automatisk opdatering: Når planen ændres, har alle den nyeste version med det samme
Øvelseslog: Dokumentation af øvelser og hændelser til brug ved kommunalt tilsyn og brandsyn

Tilpasset institutionens behov

En daginstitution har andre behov end en skole med 800 elever. En digital beredskabsplan til børnehaver bør derfor kunne:

Tilpasses institutionens størrelse og bygningstype
Indeholde børneoptællingslister pr. stue
Understøtte differentierede alarmer (brand, førstehjælp, sikkerhedstrussel)
Integreres med forældrekommunikation, så én knap sender besked til alle forældre

Klar til at se, hvordan det virker? Mit Beredskab samler digital beredskabsplan, alarm app og compliance-dokumentation i ét system. Book en gratis demo og se løsningen i praksis.

FAQ: Beredskabsplan for daginstitutioner

Er det lovpligtigt for en børnehave at have en beredskabsplan?

Der er ingen enkelt paragraf, der direkte kræver en beredskabsplan for børnehaver. Men Arbejdsmiljølovens §15 kræver foranstaltninger til førstehjælp, brandbekæmpelse og evakuering, og BR18 stiller krav til brandsikkerhed i bygninger. Tilsammen gør disse love det til en de facto pligt at have en skriftlig beredskabsplan, særligt fordi institutionen passer børn, der ikke kan evakuere sig selv.

Hvor ofte skal en daginstitution holde brandøvelse?

Der er ingen lovbestemt frekvens, men Beredskabsstyrelsen anbefaler mindst to brandøvelser årligt for institutioner med børn. Fordi småbørn glemmer hurtigt, og der løbende starter nye børn, er regelmæssige øvelser endnu vigtigere i en daginstitution end i en skole. Mindst én øvelse bør inkludere evakuering fra soverum.

Hvem har ansvaret for beredskabsplanen i en daginstitution?

Det overordnede ansvar ligger hos institutionslederen, som er arbejdsgiver i Arbejdsmiljølovens forstand. I kommunale institutioner har kommunen også et medansvar via driftsaftalen. I praksis bør lederen udpege en sikkerhedsansvarlig medarbejder, der vedligeholder planen og koordinerer øvelser.

Hvordan evakuerer man vuggestuebørn?

Vuggestuebørn kan ikke selv-evakuere. Institutionen skal have evakueringsvogne (store barnevogne eller krybber på hjul), der altid er klar ved udgangen. Personalet samler børnene, lægger dem i vognene og kører dem ud til samlingspladsen. Bæreseler bruges til de alleryngste. Optælling sker med navneliste, da vuggestuebørn ikke kan svare på navneopråb.

Skal forældre informeres om beredskabsplanen?

Ja. Forældre bør informeres om institutionens beredskabsplan ved indskrivning, herunder hvor samlingspladsen er, og hvordan de kontaktes i en krisesituation. Derudover bør institutionen have et system til hurtig kommunikation med alle forældre, f.eks. via SMS eller en alarm app med push-notifikationer.

Hvad er forskellen på en beredskabsplan og en DKV-plan?

En beredskabsplan beskriver, hvad personalet skal gøre i en krisesituation (respons). En DKV-plan (Drift, Kontrol og Vedligeholdelse) beskriver, hvordan bygningens brandsikkerhedsinstallationer vedligeholdes og kontrolleres (forebyggelse). Begge dokumenter er nødvendige, og de supplerer hinanden.

Læs også

Klar til at digitalisere jeres beredskab? Mit Beredskab samler digital beredskabsplan, alarm app og compliance-dokumentation i ét system, bygget på 29 lovkilder. Book en gratis demo og se, hvordan det virker i praksis.